【ワーク付き】やること多くて、いっぱいいっぱい!な時の処方箋

「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ!

わーーー、どうしよう!?!?」

こんな風に、やることが多くて、

「いっぱいいっぱい」になってしまう時ってあります。


こんばんは!

「クリエイト・ライフ・ラボ」、宇野ひろよです。


いよいよ2017年もゴールが見えてきたという感じですね。


仕事納めも迫ってきて、

「あれもやらなきゃいけないのに、

まだ全然、手がつけられてない!」

と、気持ちばかり焦ってしまいやすいこの時期。


今回は、そんな「やることが多くて困った!」

という時、まず、やっておくとよいことについて、

【ワーク】形式で、ご紹介します!

「やることが多くて、“いっぱいいっぱい”な時に!

“優先順位付けワーク”」


(1)いま、やらなければならないことを付せんに書き出します。

「1枚の付せん」に「やらなければならないこと、1項目」を書き出します

(例:「年賀状を書く」「年末年始に配信するメルマガを書く」など)。

※付せんに書き出すときは、「日にち」が書けるように少しスペースをあけておきます。


(2)大きめの紙(A4サイズくらい)に、「十字」を書き、
「縦軸」を「緊急度」、「横軸」を「重要度」とします

(画像参照・「縦軸」「横軸」の項目は逆でもOKです)

(3)(1)で書き出した「付せん」を
(2)の表の4つのエリアに貼っていきます


(4)「緊急度」「重要度」どちらも「高い」ものから
優先して取り組むことになります。

それらのことを「いつやるか」決めて、

「実際にやる日にち」または、「この日までに」という「期限」を

「付せん」に追加して書きます。


※逆に、「緊急度」「重要度」ともに「低い」もの

やる必要のないことなので、「手放し」ます。


(5)「緊急度」は「高い」けれど、「重要度」は「低い」ものは、

自分でやる以外の方法も考えてみましょう
(人にお願いする、お金で解決する、など)


※ちなみに、「緊急度」は「低い」けれど、「重要度」が「高い」ものは、

「緊急度」「重要度」ともに「高い」ものの次に取り組むようにすると、

「ココロの満足度」が高まります!


【ワーク】は以上です!


私は、長年、編集・ライターの仕事をしていたのですが、

「何本も企画をかけ持ちして、同時進行する」

ということが、よくあったんですね。


なので、

「わぁ~! 〆切りに間に合わないかも! どうしよう!!!」

と、“プチパニック”になることも、ちょくちょくありました。


そんな時、まず、紙に、

「やらなければならないこと」「書き出してみる」だけで、

かなり落ち着くことができるんです。


そして、たいていの場合、

「あれ!?!? 思ってたほどでもなかった」

というオチに・笑!!!


それだけ、「頭の中」「気持ち」だけで、

「忙しくなっている」ことって、よくあるんですよね。


なので、忙しくて「いっぱいいっぱい!」な気分になった時は、

まず、「やらなければならないことを書き出す」よう、
習慣づけてみて下さい!


「仕事納め」まで、あと数日(そして、2017年も)!

気持ちよく、2017年を納めましょう!!!

0コメント

  • 1000 / 1000